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Sport- und Kulturgemeinschaft Stuttgart 1898 e.V.

SKG Max-Eyth-See Hauptverein

Vertreten durch den Vorstand:

Hans-Peter Rütten | Jürgen Bakele | Jens Wala

Kontakt:

SKG Max-Eyth-See

Wertweg 31

D-70378 Stuttgart

Tel: +49 (0) 711 53 00 656

Internet: www.skgmaxeythsee.de

E-Mail: admin@skgmaxeythsee.de

Registereintrag:

Eintrag im Vereinsregister

Amtsgericht Stuttgart Nr. 2834

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Die SKG Stuttgart Max-Eyth-See 1898 e.V. verarbeitet in vielfacher Weise automatisiert

personenbezogene Daten (z.B. im Rahmen der Vereinsverwaltung, der Organisation

des Sportbetriebs, der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins). Um die Vorgaben der EU-

Datenschutz-Grundverordnung und des Bundesdatenschutzgesetzes zu erfüllen,

Datenschutzverstöße zu vermeiden und einen einheitlichen Umgang mit

personenbezogenen Daten innerhalb des Vereins zu gewährleisten, gibt sich der Verein

die nachfolgende Datenschutzordnung.

§ 1 Allgemeines

Die SKG Stuttgart Max-Eyth-See 1898 e.V. verarbeitet personenbezogene Daten u.a.

von Mitgliedern, Teilnehmerinnen und Teilnehmern am Sport- und Kursbetrieb und

Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowohl automatisiert in EDV-Anlagen als auch nicht

automatisiert in einem Dateisystem, z.B. in Form von ausgedruckten Listen. Darüber

hinaus werden personenbezogene Daten im Internet veröffentlicht und an Dritte

weitergeleitet oder Dritten offengelegt. In all diesen Fällen ist die EU-Datenschutz-

Grundverordnung, das Bundesdatenschutzgesetz und diese Datenschutzordnung durch

alle Personen im Verein, die personenbezogene Daten verarbeiten, zu beachten.

§ 2 Verarbeitung personenbezogener Daten der Mitglieder

1. Der Verein verarbeitet die Daten unterschiedlicher Kategorien von Personen. Für

jede Kategorie von betroffenen Personen wird im Verzeichnis der

Verarbeitungstätigkeiten ein Einzelblatt angelegt.

2. Im Rahmen des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet der Verein insbesondere die

folgenden Daten der Mitglieder: Geschlecht, Vorname, Nachname, Anschrift (Straße,

Hausnummer, Postleitzahl, Ort), Geburtsdatum, Datum des Vereinsbeitritts, Abteilungs-

und ggf. Mannschaftszugehörigkeit, Bankverbindung, ggf. die Namen und Kontaktdaten

der gesetzlichen Vertreter, Telefonnummern und E-Mail-Adressen, ggf. Funktion im

Verein, ggf. Haushalts- und Familienzugehörigkeit bei Zuordnung zum Familienbeitrag.

3. Im Rahmen der Zugehörigkeit zu den Landesverbänden, deren Sportarten im Verein

betrieben werden, werden personenbezogene Daten der Mitglieder an diese

weitergeleitet, soweit die Mitglieder eine Berechtigung zur Teilnahme am

Wettkampfbetrieb der Verbände beantragen (z.B. Startpass, Spielerpass, Lizenz) und

an solchen Veranstaltungen teilnehmen.

§ 3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit

1. Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden

personenbezogene Daten in Aushängen, in der Vereinszeitung und in Internetauftritten

veröffentlicht und an die Presse weitergegeben.

2. Hierzu zählen insbesondere die Daten, die aus allgemein zugänglichen Quellen

stammen: Teilnehmer an sportlichen Veranstaltungen, Mannschaftsaufstellung,

Ergebnisse, Torschützen, Alter oder Geburtsjahrgang.

3. Die Veröffentlichung von Fotos und Videos, die außerhalb öffentlicher

Veranstaltungen gemacht wurden, erfolgt ausschließlich auf Grundlage einer

Einwilligung der abgebildeten Personen.

4. Auf der Internetseite des Vereins werden die Daten der Mitglieder des Vorstands, der

Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter und evt. Übungsleiterinnen und Übungsleiter

mit Vorname, Nachname, Funktion und E-Mail-Adresse veröffentlicht.

§ 4 Zuständigkeiten für die Datenverarbeitung im Verein

Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand

nach § 26 BGB. Funktional ist die Aufgabe dem Ressort Allgemeine Verwaltung (alt:

z.B. dem Geschäftsführer) zugeordnet, soweit die Satzung oder diese Ordnung nicht

etwas Abweichendes regelt.

Der Ressortleiter Allgemeine Verwaltung stellt sicher, dass Verzeichnisse der

Verarbeitungstätigkeiten nach Art. 30 DSGVO geführt und die Informationspflichten

nach Art. 13 und 14 DSGVO erfüllt werden. Er ist für die Beantwortung von

Auskunftsverlangen von betroffenen Personen zuständig.

§ 5 Verwendung und Herausgabe von Mitgliederdaten und -listen

1. Listen von Mitgliedern oder Teilnehmern werden den jeweiligen Mitarbeiterinnen und

Mitarbeitern im Verein (z.B. Vorstandsmitgliedern, Abteilungsleitern, Übungsleitern)

insofern zur Verfügung gestellt, wie es die jeweilige Aufgabenstellung erfordert. Beim

Umfang der dabei verwendeten personenbezogenen Daten ist das Gebot der

Datensparsamkeit zu beachten.

2. Personenbezogene Daten von Mitgliedern dürfen an andere Vereinsmitglieder nur

herausgegeben werden, wenn die Einwilligung der betroffenen Person vorliegt. Die

Nutzung von Teilnehmerlisten, in die sich die Teilnehmer von Versammlungen und

anderen Veranstaltungen zum Beispiel zum Nachweis der Anwesenheit eintragen, gilt

nicht als eine solche Herausgabe.

3. Macht ein Mitglied glaubhaft, dass es eine Mitgliederliste zur Wahrnehmung

satzungsgemäßer oder gesetzlicher Rechte benötigt (z.B. um die Einberufung einer

Mitgliederversammlung im Rahmen des Minderheitenbegehrens zu beantragen), stellt

der Vorstand eine Kopie der Mitgliederliste mit Vornamen, Nachnamen und Anschrift als

Ausdruck oder als Datei zur Verfügung. Das Mitglied, welches das

Minderheitenbegehren initiiert, hat vorher eine Versicherung abzugeben, dass diese

Daten ausschließlich für diesen Zweck verwendet und nach der Verwendung vernichtet

werden.

§ 6 Kommunikation per E-Mail

1. Für die Kommunikation per E-Mail richtet der Verein einen vereinseigenen E-Mail-

Account ein, der im Rahmen der vereinsinternen Kommunikation ausschließlich zu

nutzen ist.

2. Beim Versand von E-Mails an eine Vielzahl von Personen, die nicht in einem

ständigen Kontakt per E-Mail untereinander stehen und/oder deren private E-Mail-

Accounts verwendet werden, sind die E-Mail-Adressen als „bcc“ zu versenden.

§ 7 Verpflichtung auf die Vertraulichkeit

Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Verein, die Umgang mit personenbezogenen

Daten haben (z.B. Mitglieder des Vorstands, Abteilungsleiterinnen und Abteilungsleiter,

Übungsleiterinnen und Übungsleiter), sind auf den vertraulichen Umgang mit

personenbezogenen Daten zu verpflichten.

§ 8 Datenschutzbeauftragter

Da in der SKG Stuttgart Max-Eyth-See 1898 e.V. weniger als 10 Personen ständig mit

der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt ist, hat der

Verein keinen Datenschutzbeauftragten ernannt.

§ 9 Einrichtung und Unterhaltung von Internetauftritten

1. Der Verein unterhält zentrale Auftritte für den Gesamtverein. Die Einrichtung und

Unterhaltung von Auftritten im Internet obliegt dem Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit.

Änderungen dürfen ausschließlich durch den Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit, den

Ressortleiter Allgemeine Verwaltung und den Administrator vorgenommen werden.

2. Der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit ist für die Einhaltung der

Datenschutzbestimmungen im Zusammenhang mit Online-Auftritten verantwortlich.

3. Abteilungen, Gruppen und Mannschaften bedürfen für die Einrichtung eigener

Internetauftritte (z.B. Homepage, Facebook, Twitter) der ausdrücklichen Genehmigung

des Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit. Für den Betrieb eines Internetauftritts haben die

Abteilungen, Gruppen und Mannschaften Verantwortliche zu benennen, denen

gegenüber der Ressortleiter Öffentlichkeitsarbeit weisungsbefugt ist. Bei Verstößen

gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und Missachtung von Weisungen des

Ressortleiters Öffentlichkeitsarbeit, kann der Vorstand nach § 26 BGB die

Genehmigung für den Betrieb eines Internetauftritts widerrufen. Die Entscheidung des

Vorstands nach § 26 BGB ist unanfechtbar.

4. Kontaktformular und Email

Die bei der Kontaktaufnahme mit der SKG Stuttgart Max-Eyth-See 1898 e.V. im Sinne

der §§ 15 ff. AktG, z.B. per E-Mail oder das Online-Kontaktformular, vom Nutzer

gemachten Angaben werden zur Bearbeitung der Anfrage sowie zur Beantwortung von

Anschlussfragen gespeichert.

5. Social Plugins

Auf unserer Website werden Social Plugins der sozialen Netzwerke Facebook, Twitter,

Vimeo und Youtube verwendet.

Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der

Daten durch die Anbieter sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und

Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den

Datenschutzhinweisen der Anbieter

Datenschutzhinweise von Facebook: https://www.facebook.com/policy.php

Datenschutzhinweise von Twitter: https://twitter.com/de/privacy

Datenschutzhinweise von Vimeo: https://vimeo.com/privacy

Datenschutzhinweise von Youtube: https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de

Sollten Sie nicht wollen, dass die genannten Social Media Plattformen die gesammelten

Daten nicht unmittelbar Ihrem entsprechend Profil zuordnen können, loggen Sie sich

vor dem Besuch unserer Webseite aus dem jeweiligen Dienst aus.

6. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und

Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners.

Folgende Daten werden hierbei erhoben:

•     Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version

•     Den Internet-Service-Provider des Nutzers

•     Die IP-Adresse des Nutzers

•     Datum und Uhrzeit des Zugriffs

•     Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die Logfiles enthalten IP-Adressen oder sonstige Daten, die eine Zuordnung zu einem

Nutzer ermöglichen. Dies könnte beispielsweise der Fall sein, wenn der Link zur

Website, von der der Nutzer auf die Internetseite gelangt, oder der Link zur Website, zu

der der Nutzer wechselt, personenbezogene Daten enthält.

Die von uns in Anspruch genommenen Hosting-Leistungen dienen der

Zurverfügungstellung der folgenden Leistungen: Infrastruktur- und

Plattformdienstleistungen, Rechenkapazität, Speicherplatz und Datenbankdienste,

Sicherheitsleistungen sowie technische Wartungsleistungen, die wir zum Zwecke des

Betriebs dieses Onlineangebotes einsetzen.

7.Verwendung von Cookies

Weiterhin werden bei Nutzung der Website Cookies auf Ihrem Rechner gespeichert. Bei

Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen

verwendeten Browser zugeordnet gespeichert werden und durch welche der Stelle, die

den Cookie setzt (in diesem Fall also uns), bestimmte Informationen zufließen. Cookies

können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie

dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu

machen.

a) Diese Website nutzt Cookies in folgendem Umfang:

•     Transiente Cookies (temporärer Einsatz)

•     Persistente Cookies (zeitlich beschränkter Einsatz)

b) Transiente Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen.

Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte

Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen

Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie

auf die Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich

ausloggen oder Sie den Browser schließen.

c) Persistente Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht,

die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den

Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

d) Sie können Ihre Browser-Einstellung entsprechend Ihren Wünschen konfigurieren

und z. B. die Annahme von Third-Party-Cookies oder allen Cookies ablehnen. Wir

weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie dann eventuell nicht alle Funktionen dieser

Website nutzen können.

e) Diese gespeicherten Informationen werden getrennt von eventuell weiter bei uns

angegeben Daten gespeichert. Insbesondere werden die Daten der Cookies nicht mit

Ihren weiteren Daten verknüpft.

f) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung

von Cookies ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

g) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von

Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite

können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es

erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

h) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer

Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die

Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem

Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder

einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies

kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert,

können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt

werden.

§ 10 Verstöße gegen datenschutzrechtliche Vorgaben und diese Ordnung

1. Alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des Vereins dürfen nur im Rahmen ihrer

jeweiligen Befugnisse Daten verarbeiten. Eine eigenmächtige Datenerhebung, -nutzung

oder –weitergabe ist untersagt.

2. Verstöße gegen allgemeine datenschutzrechtliche Vorgaben und insbesondere

gegen diese Datenschutzordnung können gemäß den Sanktionsmitteln, wie sie in der

Satzung vorgesehen sind, geahndet werden.

§ 11 Inkrafttreten

Diese Datenschutzordnung der SKG Stuttgart Max-Eyth-See 1898 e.V. tritt am

25.05.2018 mit Veröffentlichung auf der Homepage des Vereins in Kraft.